Čo ľudia robiť, keď je potreba obnoviť stratené dáta rôzneho charakteru, alebo sa dozvedieť sociálno zmysluplné informácie (to môže byť vaša príbuzní, získanie kópie stratených dokumentov, informácie o reštaurátorských prác, ocenenia, umiestnenia osôb či inštitúcií a ďalších doplňujúcich informácií)? Samozrejme, nájdete v archíve. Ale na to, že je dôležité vedieť, aký druh archívu potrebujete a ako podať žiadosť do archívu. To je to, čo sa bude diskutovať v tomto článku.
  Bit archívov
Ak chcete začať s, že archív je verejnosť (aspoň - súkromná), orgán, v ktorom sú uložené určité podmienky, ktoré zaručujú maximálnu bezpečnosť oficiálne dokumenty. Tento archív je nielen zodpovedný úložisko, ale tiež poskytuje dostupné informácie ako verejné orgány a občanov.
Archívne tu v dávnych dobách. Jedná sa o historické nálezy, ktoré ukazujú, že všetky civilizácie, ktoré už dosiahli určitého stupňa vývoja, boli verejné záznamy. Ak sa chcete dochovali dokumenty z archívu Babylon, Egypt, asýrskej kráľovstvo, starom Ríme (tam bol nielen archívne senát a konzulov, ale aj archív kňazi, rovnako ako jednotlivé archívy prominentných rodín), Byzancia, Grécko a stredovekej Európy z archívov , Musím povedať, že pre mnoho tisíc pred rokmi, archívy boli rozdelené na teritoriálne báze: centrálne archívy a skladovanie, a tie, ktoré boli v provinciách. V Európe však boli pôvodne archívy vládcovia a poddaní, a potom - obecné a cirkevné archívy.
  Moderné archív
V súčasnej dobe archív fonduyutsya regionálne a rezortné základ. To znamená, že si viedli záznamy, ktoré prejdú organizácie, a informácie týkajúce sa určitej oblasti (región, mesto), alebo agentúry, ako je ministerstvo obrany (čo je tiež centrálne a regionálne archívy).
Všetky archívy sa delia na:
federálna vláda, štát, aktuálne a historické;
obecné a mestské;
verejné, súkromné, komunita.
Žiadosť archívu hovoriť o tom, alebo že informácie môžu ako jednotlivci, tak organizácie a vlády (tieto otázky zvyčajne majú oficiálny charakter), a osoby s trvalým pobytom v zahraničí (s názvom konzulárnej takejto žiadosti).
Okrem toho, archívy nie sú vždy požiadať o viac informácií o konkrétnu osobu, často pýtajú, ako historických dokumentov. To sa vykonáva pomocou tým, ktorí ich potrebujú, podľa povolania, ako sú spisovatelia, spisovateľov a vedcov. Archivované dokumenty sú často používané pri písaní prác či výskumných prác. Tam, kde sú potrebné doklady pre písanie výskum papier, okrem pasu a použitie ustanovení by tiež dokumentovať za organizáciu, študovať alebo pracovať, ak žiadateľ potvrdzujúci jeho postavenie a tému práce.
  V prípade, že by sa malo zaobchádzať?
  Často ide pozvať dokumenty alebo informácie z archívov, ľudia nevedia presne, kde by mali ísť .  To všetko záleží na tom, čo presne máte záujem .  Ak chcete napríklad získať civilnú informácie (dátum, miesto narodenia, úmrtia, manželstva), možno nájsť v registri archíve okresného úradu .  Ale tu musíme vziať do úvahy, že okresný archívne dokumenty sú uložené maximálne sedemdesiat-pětrok, takže ak máte záujem o predchádzajúcich údajov, musí kontaktovať regionálne archív matričného úradu, kde sú všetky dokumenty z oblasti .  Ak hovoríme o záznamoch na obnovu v zošite, mali by ste sa obrátiť na oddelenie archívu, napríklad, Ruská štátna Vojenský archív (v prípade vojenského alebo civilného personálu) alebo územnej archívu v týchto mestách alebo v oblastiach, kde sa nachádza vaša firma, ktorá pracujúci ľudia .  Informácie o námorníkov mal by kontaktovať Centrálne námornej archív .  Ak hľadáte informácie o niekoho, ale neviete, kde začať hľadať informácie, je najlepšie sa obrátiť na okresné mesto alebo archívy na mieste plánovaného pobytu tejto osoby alebo .
Môžete tiež využiť on-line sprievodca pre národné archívy - guides.rusarchives.ru. Tam sa môžete preberať 49 regionálnych a 31 federálnych archívov. Môžete tiež navštíviť oficiálne stránky Rosarhivu.
  Archivované otázky: klasifikácia a termíny
Pokiaľ ide o archívne požiadavky, potom sa delí na:
Téma - žiadosť o informácie týkajúce sa konkrétnej udalosti, skutočnosť, alebo predmet; podávajúci žiadosť, môžete nastaviť údaje určujúce o pozadí jedinca;
genealógia - tieto žiadosti znamenať získanie informácií, ktoré objasnia, alebo stanoviť vzťah medzi jednotlivé rodinnej histórie alebo závod;
sociálne a právne - také požiadavky sú zvyčajne spojené so získaním informácií potrebných pre splnenie legitímnych práv a záujmov jednotlivcov alebo organizácií; zahrnúť sociálno-právne požiadavky na služby zo strany orgánov, konzulárne otázok a žiadostí od podnikov a jednotlivcov (posledne menované môžu týkať zdravia, mzdy, zamestnanosť, vojenskej služby, vzdelávanie, používaní represie, ocenenie, stav, atď.).
Archivované vyšetrovanie vykonané v súlade so zaužívanou praxou, ktoré jasne uvedených v federálneho zákona №125-FZ "Na archívu Ruskej federácie." To znamená, že od dátumu registrácie žiadosti a odpovede na ňu môže trvať tridsať dní. Táto lehota môže byť predĺžená rozhodnutím archívu, ale nie viac ako ďalších tridsať dní. Tento archív personál, ak o to požiada, informuje žiadateľa žiadosti o predĺženie.
Ale sú situácie, kedy sa ľudia nemôžu pochopiť, podať žiadosť na zlú adresu. V tomto prípade, bude uznaná ako non-core a dodávané ako patriace k inému archívu do piatich dní od obdržania. Tento archív pracovníci by mali informovať žiadateľa o žiadosti o prevod a poskytnúť adresu iného archívu.
  Uvedenie požiadavke
Ak chcete požiadať archív, musíte podať žiadosť vo voľnej forme, neexistuje prísne požiadavky v tomto smere (aj keď niektoré inštitúcie ponúkajú žiadateľom formuláre). Ale existuje viacero otázok, ktoré sa musia odraziť v dokumente. To znamená, že "klobúk" (to je napísané v pravom hornom rohu) sa uvádza:
ktorý poslal žiadosť (môžete zadať meno a názov hlavy);
Meno a adresa žiadateľa;
telefónne číslo žiadateľa;
referenčné číslo, údaje o inštitúcii, adresu (tieto údaje uviesť, či žiadosť má právnická osoba).
Potom nasleduje názov dokumentu: "Vyhlásenie", ale môžete písať týmto spôsobom: ". Po prijatí archívne odkazu" Potom, čo musí byť zadaný názov:
na vyžiadanie (je dôležité, aby jasne, konkrétne a jasne popísať problém a stanoviť časové a územné hranice, ktoré sú veľmi dôležité, napríklad pri hľadaní príbuzných);
Dôvodom, prečo požadované informácie;
adresa, nasledovaný reakciu na žiadosť zaslať (môže to byť e-mail);
dátum žiadosti;
podpis osoby zodpovednej výkonného riaditeľa alebo inštitúcie (v prípade, že žiadosť má organizácia).
  Ako môžem požiadať?
Žiadosť archív môže byť zastúpené v niekoľkými spôsobmi: osobne podať prihlášku a registráciu tým, že cestovný pas), zasielaných poštou správy cez internet (v tomto prípade sa bude e-mailovú adresu dostanete správu z archívu prijatia žiadosti).
  Čo vydanie archívy?
Až budete vyzvaní, archív alebo archívne vydá certifikát, ktorý obsahuje informácie, ktoré patria do predmetu žiadosti, alebo archívne vyhlásenie s obsahom extraktu z pôvodného dokumentu archiváciu alebo zálohovať požadovaného dokumentu.
Ak takéto potvrdenie v archíve, bude žiadateľ dostane list, ktorý bude uvedený absencia dokumentov a odporúčania pre ďalšiu činnosť.
Ak potrebujete nájsť príbuzné obnoviť stratenú rodný list, alebo si prezrieť historické dokumenty písať diplomovú prácu, stačí podať žiadosť k archívu, správne zložené vyhlásenia.